Direct naar de inhoud
Tekstgrootte:

Mail per ongeluk verstuurd? Zet Gmail op 30 seconden bedenktijd

Je hebt een mail verstuurd en ziet meteen de fout. In Gmail heb je dan een paar seconden om hem terug te halen — en die tijd kun je zelf verlengen tot 30 seconden. Standaard staat hij op 5. Dat is bij de meeste mensen te kort om ook echt te reageren.

Het is een van die instellingen die er al jaren zit en die bijna niemand aanpast. Terwijl het verschil tussen 5 en 30 seconden precies het verschil is tussen “te laat” en “gelukkig”.

Vijf seconden is genoeg om de fout te zién. Dertig seconden is genoeg om hem te herstellen.

Zo zet je het om

  1. Open Gmail op een computer, niet op je telefoon.
  2. Klik rechtsboven op het tandwiel en kies “Alle instellingen bekijken”.
  3. Blijf op het tabblad “Algemeen”.
  4. Zoek de regel “Verzending ongedaan maken” en kies 30 seconden.
  5. Scroll helemaal naar beneden en klik op “Wijzigingen opslaan”. Sla je dit over, dan is er niets veranderd.

Die laatste stap is waar het bij de meeste mensen misgaat. Gmail bewaart de instelling pas als je onderaan de pagina opslaat.

Hoe het werkt

Handig om te weten: Gmail haalt de mail niet terug bij de ontvanger. Wat er echt gebeurt, is dat Gmail het verzenden een half minuutje uitstelt. Klik je binnen die tijd op “Ongedaan maken”, dan is de mail nooit weggegaan.

Dat betekent ook: is de tijd voorbij, dan is hij echt verstuurd. Er is geen tweede kans, en er bestaat geen knop om een verzonden mail alsnog weg te halen.

Het nadeel van 30 seconden instellen is navenant klein: je mail vertrekt een halve minuut later. Bij een dringend bericht merk je dat, bij de rest niet.

Waar staat die knop?

Na het versturen verschijnt links onderin je scherm een klein balkje met “Bericht verzonden” en daarnaast “Ongedaan maken”. Daar moet je op klikken. Klik je ergens anders of ga je naar een ander tabblad, dan verdwijnt het balkje en is de kans voorbij.

Op je telefoon werkt het hetzelfde, maar daar verschijnt het balkje onderaan en blijft het korter staan.

Wat ik zou doen

  1. Zet hem vandaag op 30 seconden. Twee minuten werk, en je hebt er de rest van je leven wat aan.
  2. Test het één keer met een mail aan jezelf. Dan weet je waar dat balkje staat en hoe het eruitziet. Op het moment dat je het echt nodig hebt, wil je niet zoeken.
  3. Wen jezelf aan: eerst schrijven, dan pas de ontvanger invullen. Dat voorkomt de fout waar geen enkele knop tegen helpt — een half afgemaakte mail die per ongeluk wegging.

Veelgestelde vragen

Kan ik dit ook op mijn telefoon instellen?
De instelling zelf zet je op een computer. Hij geldt daarna voor je hele account, dus ook voor de app op je telefoon.

Werkt dit ook bij Outlook of andere e-mail?
Andere diensten hebben vaak iets vergelijkbaars, maar het heet er anders en zit op een andere plek. Dit stappenplan is specifiek voor Gmail.

Kan de ontvanger zien dat ik iets ongedaan heb gemaakt?
Nee. De mail is nooit verstuurd, dus er komt niets aan en er verdwijnt niets. De ontvanger merkt er niets van.

Bronnen

Stel je vraag Reactie meestal op werkdagen